Tips voor een vlotte werking fase 3
- De groep maakt voor elke (volgende) samenkomst een duidelijk plan, een duidelijk te behalen doel.
- De facilitator houdt steeds het globale dubbele doel voor ogen: het op te lossen probleem, en meer nog de te bereiken leerdoelstellingen.
- In het normale werk gericht op de probleemoplossing doorloopt de groep de vijf V-fasen: verduidelijken, verbreden, verdiepen, verbinden en verkorten.
- Afwisselende werkvormen zoals brainstorming, critical incidents methode… maken de bijeenkomsten boeien (zie toolfiches voor fase 3).
- Elke zitting sluit af met het benoemen van de bereikte resultaten en de bereikte leerresultaten.
- De groep kiest tijdig een geschikte vorm voor het vastleggen van de leerresultaten, die goed bruikbaar is voor de overdracht naar collega’s die geen groepslid zijn.
- De groep maakt afspraken over taken, individueel of in subwerkgroepjes uit te voeren als voorbereiden werk voor de volgende groepsbijeenkomst..
- De groep maakt afspraken over de tussentijdse rapportering aan stakeholders: Wie rapporteert wat aan wie?