Tips voor een vlotte werking fase 3

De groep maakt voor elke (volgende) samenkomst een duidelijk plan, een duidelijk te behalen doel.
De facilitator houdt steeds het globale dubbele doel voor ogen: het op te lossen probleem, en meer nog de te bereiken leerdoelstellingen.
In het normale werk gericht op de probleemoplossing doorloopt de groep de vijf V-fasen: verduidelijken, verbreden, verdiepen, verbinden en verkorten.
Afwisselende werkvormen zoals brainstorming, critical incidents methode… maken de bijeenkomsten boeien (zie toolfiches voor fase 3).
Elke zitting sluit af met het benoemen van de bereikte resultaten en de bereikte leerresultaten.
De groep kiest tijdig een geschikte vorm voor het vastleggen van de leerresultaten, die goed bruikbaar is voor de overdracht naar collega’s die geen groepslid zijn.
De groep maakt afspraken over taken, individueel of in subwerkgroepjes uit te voeren als voorbereiden werk voor de volgende groepsbijeenkomst..
De groep maakt afspraken over de tussentijdse rapportering aan stakeholders: Wie rapporteert wat aan wie?